卒業生の皆さまへ

各種証明書の交付について(旧楯岡高等学校を含む)

1 【証明書の種類、手数料等】
(1)証明書の種類  (卒業後の発行期限 )

◎卒業証明書 (永年)  ◎成績証明書(5年)  ◎単位修得証明書 (20年)  ◎調査書 (5年)

(2)手数料(1通) 【260円分の「山形県収入証紙」】

※各種証明書は、卒業時の氏名での交付となります。結婚等によって姓が変わった場合でも、新しい姓で証明書を交付することはできませんので御了承ください。
※証明書の発行ができない場合は、その旨の理由書を作成しますので、提出先に確認し必要な場合はお申し出ください。なお、理由書作成に係る手数料は不要です。

2 【申請方法】
(1)事前に電話でお申し出ください。証明書交付に必要な事項をお伺いします。
(必要証明書類と部数、使用目的、氏名、生年月日、卒業年、住所、連絡先電話番号、受領希望日)

(2)受領の際、お持ちいただく書類
・証明書交付手数料(上記1(2)記載のとおり)
なお、手数料は「山形県収入証紙」をお求めいただき、御持参ください。
・本人確認書類(学生証、運転免許証、健康保険証、パスポート等)を御提示いただきます。

(3)郵送での交付を希望する場合
事前に電話でお申し出ください。
次の➀~③を学校事務室あて郵送してください。
➀交付手数料分(2の証明書区分を確認)の「山形県収入証紙」
県外にお住まいの方等で「山形県収入証紙」の入手が困難な場合は、「定額小為替」(ゆうちょ銀行)又は現金(現金書留で)をお送りください。
②返信用の切手を貼付した封筒(長形3号の定形封筒等)
【返信用郵送料の目安・・・卒業証明書4通まで82円(長形3号定形封筒)】
※往復の郵送に日数が余分にかかりますので、余裕をみて申請してください。
※郵送料は目安ですので、不足の場合は受取の際に不足分をお支払いください。
③本人であることを確認できる書類のコピー(学生証、運転免許証、健康保険証、パスポート等)

3 【窓口受付時間】
月曜日~金曜日 8:20~16:50(土日・祝祭日と年末年始(12月29日~1月3日)は業務を行っていません。)

山形県立東桜学館中学校・高等学校事務室
〒999-3730 山形県東根市中央南一丁目7番1号 電話0237-53-1540  FAX0237-53-1240